In diesem Artikel erfahren Sie, welche Angaben ein Kostenvoranschlag enthalten muss, nach welchen Kriterien die Kosten bewertet werden und wie Sie Verzögerungen bei der Bearbeitung vermeiden können.
Warum verlangt das Jobcenter einen Kostenvoranschlag?
Bevor das Jobcenter die Kosten für eine Übersetzung übernimmt, möchte es nachvollziehen können, wie sich die Kosten zusammensetzen. Aus diesem Grund wird in der Regel ein detaillierter Kostenvoranschlag verlangt.
Dieser dient als Grundlage für die Prüfung des Antrags und ermöglicht eine transparente Bewertung der voraussichtlichen Übersetzungskosten.
Welche Angaben muss ein Kostenvoranschlag enthalten?
Nach den Vorgaben des Jobcenters Berlin Mitte sollte ein Kostenvoranschlag mindestens folgende Informationen enthalten:
- Anzahl der Normzeilen, Normseiten oder Wörter des Ausgangsdokuments
- Preis pro Normzeile, Normseite oder Wort
- Dateiformat des Ausgangsdokuments (z. B. PDF, JPG, DOCX, XLSX oder Papierdokument)
Diese Angaben sind besonders wichtig, da sie dem Jobcenter ermöglichen, die Kosten mit den üblichen Vergütungssätzen zu vergleichen.
Nach welchen Preisen orientiert sich das Jobcenter?
Das Jobcenter Berlin Mitte orientiert sich bei der Bewertung von Übersetzungskosten am Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz (JVEG).
Je nach Schwierigkeitsgrad des Textes und dem Format des Ausgangsdokuments können unterschiedliche Vergütungssätze zur Anwendung kommen.
Einfache Texte
| Dateiformat | Preis pro Normzeile |
|---|---|
| Editierbar (.txt, .rtf, .doc, .docx, .xls, .xlsx) | 1,95 € |
| Nicht editierbar (.pdf, .jpg, Scan, Papierform) | 2,15 € |
Erschwerte Texte
| Dateiformat | Preis pro Normzeile |
|---|---|
| Editierbar (.txt, .rtf, .doc, .docx, .xls, .xlsx) | 2,15 € |
| Nicht editierbar (.pdf, .jpg, Scan, Papierform) | 2,30 € |
Als erschwert gelten beispielsweise Dokumente mit schwieriger Fachterminologie, handschriftlichen Ergänzungen, schlechter Lesbarkeit oder komplexen Formatierungen.
Welche Unterlagen müssen eingereicht werden?
Zusätzlich zum Kostenvoranschlag müssen die zu übersetzenden Dokumente in gut lesbarer Form eingereicht werden.
Mögliche Formate sind:
- PDF-Dateien
- JPG- oder PNG-Fotos
- Scans
- Papierkopien
Je besser die Qualität der Unterlagen, desto schneller kann der Antrag bearbeitet werden.
Unvollständige oder schlecht lesbare Dokumente führen häufig zu Rückfragen und verlängern die Bearbeitungszeit.
Digitale Einreichung über Jobcenter.digital
Das Jobcenter bietet die Möglichkeit, Dokumente und Kostenvoranschläge bequem online einzureichen.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Die digitale Einreichung spart Zeit und ermöglicht eine schnellere Bearbeitung Ihres Antrags.
Wo findet man qualifizierte Übersetzer?
Für die Erstellung eines professionellen Kostenvoranschlags sowie für die spätere Übersetzung empfiehlt sich die Beauftragung qualifizierter Übersetzerinnen und Übersetzer.
Eine Übersicht bietet unter anderem der Bundesverband der Dolmetscher und Übersetzer (BDÜ):
Fazit
Wer eine Kostenübernahme für Übersetzungen beim Jobcenter Berlin Mitte beantragen möchte, sollte darauf achten, dass der Kostenvoranschlag alle erforderlichen Angaben enthält. Besonders wichtig sind die Anzahl der Normzeilen, der Preis pro Normzeile sowie das Dateiformat des Ausgangsdokuments.
Durch eine vollständige und sorgfältige Antragstellung können unnötige Verzögerungen vermieden und die Chancen auf eine schnelle Genehmigung erhöht werden.
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Stand der Informationen: September 2025.