Diese beiden Begriffe werden häufig miteinander verwechselt. Dabei gibt es einen wesentlichen Unterschied zwischen einer professionellen Übersetzung durch ein Übersetzungsbüro und einer beglaubigten Übersetzung durch einen beeidigten, vereidigten oder ermächtigten Übersetzer.
Welche Variante Sie benötigen, hängt vor allem davon ab, wofür Sie die Übersetzung benötigen und welche Anforderungen der Empfänger des Dokuments stellt.
In diesem Ratgeber erklären wir die Unterschiede, zeigen typische Anwendungsfälle und erklären, wann eine günstigere professionelle Übersetzung ausreicht.
Bei Berlin Translate bieten wir sowohl professionelle Übersetzungen zu einem attraktiven Preis als auch beglaubigte Übersetzungen an. Unser Ziel ist ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis, ohne dass Kunden für Leistungen bezahlen müssen, die sie für ihren konkreten Zweck gar nicht benötigen.
Was ist eine offizielle Übersetzung?
Der Begriff „offizielle Übersetzung“ wird im Alltag häufig für eine professionell erstellte Übersetzung eines Dokuments verwendet, die beispielsweise von einem Übersetzungsbüro erstellt und mit einem Stempel bzw. einer Bestätigung des Übersetzungsbüros versehen wird.
Eine solche Übersetzung ist jedoch nicht automatisch eine beglaubigte Übersetzung.
Bei Berlin Translate kann eine professionelle Übersetzung beispielsweise als PDF per E-Mail geliefert und mit dem Stempel unseres Übersetzungsbüros versehen werden.
Diese Lösung kann sinnvoll sein, wenn der Empfänger keine Beglaubigung durch einen vereidigten oder ermächtigten Übersetzer verlangt.
Typische Anwendungsbereiche sind beispielsweise:
- Bewerbungsunterlagen
- Lebensläufe
- Arbeitszeugnisse
- geschäftliche Dokumente
- Unternehmensunterlagen
- Produktinformationen
- Webseiten und Marketingmaterialien
- interne Dokumente
- Versicherungsunterlagen
- allgemeine Korrespondenz
- private Dokumente
- Unterlagen für Arbeitgeber
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auch in unserem Ratgeber „Zertifizierte Übersetzung oder offizielle Übersetzung?“.
Was ist eine beglaubigte Übersetzung?
Eine beglaubigte Übersetzung wird von einem entsprechend qualifizierten beeidigten, vereidigten oder ermächtigten Übersetzer erstellt.
Der Übersetzer bestätigt mit seiner Beglaubigung, dass die Übersetzung nach bestem Wissen und Gewissen vollständig und richtig ist. Die beglaubigte Übersetzung enthält normalerweise eine entsprechende Beglaubigungsformel sowie Unterschrift und gegebenenfalls einen Stempel.
Eine beglaubigte Übersetzung wird insbesondere dann benötigt, wenn eine Behörde oder Institution dies ausdrücklich verlangt.
Typische Dokumente können sein:
- Geburtsurkunden
- Heiratsurkunden
- Scheidungsurteile
- Sterbeurkunden
- Führungszeugnisse
- Strafregisterauszüge
- Diplome
- Hochschulzeugnisse
- Schulzeugnisse
- gerichtliche Dokumente
- notarielle Dokumente
- bestimmte Einbürgerungsunterlagen
- bestimmte Aufenthalts- und Visadokumente
Allerdings bedeutet dies nicht automatisch, dass jedes dieser Dokumente immer beglaubigt übersetzt werden muss.
Entscheidend sind die Anforderungen der jeweiligen Behörde oder Institution.
Offizielle Übersetzung und beglaubigte Übersetzung: Was ist der Unterschied?
Der wichtigste Unterschied besteht in der rechtlichen bzw. formalen Bestätigung der Übersetzung.
| Professionelle Übersetzung | Beglaubigte Übersetzung | |
|---|---|---|
| Professionelle Übersetzung | ✅ | ✅ |
| Übersetzungsbüro | ✅ | je nach Organisation |
| Stempel des Übersetzungsbüros | möglich | nicht ausreichend allein |
| Beglaubigungsformel | ❌ | ✅ |
| Beeidigter/ermächtigter Übersetzer | nicht erforderlich | ✅ |
| Für Unternehmen | ✅ | ✅ |
| Für Bewerbungen | häufig ausreichend | ebenfalls möglich |
| Für private Zwecke | häufig ausreichend | ebenfalls möglich |
| Für Behörden | abhängig von der Anforderung | häufig erforderlich |
| Preis | günstiger | höher |
Wichtig: Ein Stempel eines Übersetzungsbüros macht eine Übersetzung nicht automatisch zu einer beglaubigten Übersetzung.
Wenn eine Behörde ausdrücklich eine Übersetzung durch einen vereidigten, beeidigten oder ermächtigten Übersetzer verlangt, sollte diese Anforderung erfüllt werden.
Wann reicht eine professionelle Übersetzung?
Eine professionelle Übersetzung durch ein Übersetzungsbüro kann eine sehr gute Lösung sein, wenn der Empfänger lediglich eine inhaltlich und sprachlich professionelle Übersetzung benötigt.
Das gilt beispielsweise für Unternehmen, Arbeitgeber oder private Zwecke.
Bewerbungsunterlagen
Wenn ein Arbeitgeber ein ausländisches Zeugnis oder Arbeitszeugnis verstehen möchte, wird nicht immer eine beglaubigte Übersetzung verlangt.
In solchen Fällen kann eine professionelle Übersetzung deutlich günstiger sein.
Unternehmen
Unternehmen benötigen regelmäßig Übersetzungen von:
- Verträgen
- Präsentationen
- Webseiten
- Produktbeschreibungen
- Geschäftskorrespondenz
- Unternehmensdokumenten
In diesen Fällen ist eine Beglaubigung normalerweise nicht der entscheidende Faktor.
Versicherungen
Auch Versicherungen können Übersetzungen ausländischer Dokumente verlangen.
Ob eine Beglaubigung notwendig ist, hängt jedoch vom jeweiligen Versicherungsunternehmen und vom konkreten Verfahren ab.
Private Zwecke
Wenn Sie ein Dokument lediglich für Ihre eigenen Unterlagen übersetzen lassen möchten, ist eine beglaubigte Übersetzung in der Regel nicht notwendig.
Wann brauche ich eine beglaubigte Übersetzung?
Wenn eine Behörde oder Institution ausdrücklich eine beglaubigte Übersetzung verlangt, sollte eine entsprechende Übersetzung eingereicht werden.
Typische Formulierungen können sein:
- „beglaubigte Übersetzung“
- „Übersetzung durch einen vereidigten Übersetzer“
- „Übersetzung durch einen beeidigten Übersetzer“
- „Übersetzung durch einen ermächtigten Übersetzer“
- „öffentlich bestellter und beeidigter Übersetzer“
Die deutsche Justiz stellt hierfür eine offizielle Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank zur Verfügung. Dort können entsprechend qualifizierte Dolmetscher und Übersetzer recherchiert werden.
Wenn Sie unsicher sind, welche Form Ihre Behörde verlangt, empfehlen wir Ihnen, die Anforderungen direkt beim zuständigen Empfänger zu überprüfen.
Warum ist eine beglaubigte Übersetzung teurer?
Eine beglaubigte Übersetzung ist nicht einfach eine normale Übersetzung mit einem zusätzlichen Stempel.
Der Übersetzer übernimmt mit der Beglaubigung eine besondere Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung.
Je nach Dokument müssen außerdem zahlreiche Details berücksichtigt werden:
- Stempel
- Siegel
- Unterschriften
- handschriftliche Eintragungen
- Tabellen
- Randnotizen
- Dokumentnummern
- offizielle Bezeichnungen
- Beglaubigungsvermerke
- Anmerkungen und Vermerke auf dem Original
Dadurch entsteht zusätzlicher Arbeitsaufwand.
Weitere Informationen finden Sie in unserem ausführlichen Artikel „Beglaubigte Übersetzung – wieso und weshalb?“.
Wie viel kostet eine offizielle Übersetzung?
Die Kosten einer Übersetzung hängen unter anderem von folgenden Faktoren ab:
- Sprachkombination
- Umfang des Dokuments
- Anzahl der Seiten
- Anzahl der Wörter
- Art des Dokuments
- Formatierung
- Fachgebiet
- gewünschte Bearbeitungszeit
- Beglaubigung oder keine Beglaubigung
Bei Berlin Translate bieten wir eine professionelle Übersetzung bereits ab 45 € pro Seite an.
Die Übersetzung wird als PDF per E-Mail geliefert und kann mit dem Stempel unseres Übersetzungsbüros versehen werden.
Damit bieten wir eine attraktive Lösung für Kunden, die eine professionelle Übersetzung benötigen, aber keine beglaubigte Übersetzung vorgeschrieben bekommen haben.
Mehr Informationen finden Sie auf unserer Seite „Günstige offizielle Übersetzung 2026“.
Beglaubigte Übersetzung für 85 € pro Seite
Wenn Sie eine beglaubigte Übersetzung benötigen, bieten wir diese ebenfalls an.
Der Preis beträgt bei Berlin Translate:
85 € pro Seite
Die Übersetzung wird entsprechend den Anforderungen für beglaubigte Übersetzungen erstellt.
Je nach Auftrag kann die fertige Übersetzung zusätzlich postalisch versendet werden.
Mehr über unseren Service erfahren Sie auf unserer Seite „Beglaubigte Übersetzung & vereidigte Übersetzer“.
Unser Preis-Leistungs-Verhältnis
Unser Ziel bei Berlin Translate ist es, professionelle Übersetzungen zu fairen und transparenten Preisen anzubieten.
Wir sind der Meinung, dass Kunden nicht automatisch die teurere Variante wählen sollten, wenn sie diese für ihren konkreten Zweck gar nicht benötigen.
Deshalb unterscheiden wir zwischen:
Professioneller Übersetzung
45 € pro Seite
Ideal, wenn keine Beglaubigung verlangt wird.
Beglaubigter Übersetzung
85 € pro Seite
Geeignet, wenn eine beglaubigte Übersetzung durch einen entsprechend qualifizierten Übersetzer benötigt wird.
So können unsere Kunden die Lösung wählen, die tatsächlich zu ihrem Bedarf passt.
Beispiel: Eine ausländische Geburtsurkunde
Stellen Sie sich vor, Sie besitzen eine Geburtsurkunde aus Frankreich, Spanien, Polen, Italien oder einem anderen Land und benötigen eine deutsche Übersetzung.
Die entscheidende Frage lautet:
Was verlangt die Stelle, bei der Sie das Dokument einreichen müssen?
Wenn lediglich eine deutsche Übersetzung benötigt wird, kann eine professionelle Übersetzung ausreichen.
Wenn die Behörde ausdrücklich eine beglaubigte Übersetzung verlangt, benötigen Sie dagegen eine beglaubigte Übersetzung.
Es lohnt sich daher, vor der Bestellung die Anforderungen zu überprüfen.
Beispiel: Führungszeugnis oder Strafregisterauszug
Auch bei einem ausländischen Führungszeugnis kann die erforderliche Übersetzungsart vom jeweiligen Verfahren abhängen.
Ein Arbeitgeber benötigt möglicherweise nur eine verständliche Übersetzung.
Eine Behörde kann dagegen eine beglaubigte Übersetzung verlangen.
Deshalb sollte nicht allein das Dokument selbst darüber entscheiden, welche Übersetzung bestellt wird.
Die Anforderungen des Empfängers sind entscheidend.
Muss eine Übersetzung immer von einem vereidigten Übersetzer gemacht werden?
Nein.
Eine professionelle Übersetzung muss nicht grundsätzlich von einem vereidigten Übersetzer erstellt werden.
Wenn keine Beglaubigung verlangt wird, kann ein professionelles Übersetzungsbüro eine geeignete und wesentlich kostengünstigere Lösung anbieten.
Wenn eine Behörde dagegen ausdrücklich einen beeidigten, vereidigten oder ermächtigten Übersetzer verlangt, sollte eine entsprechende beglaubigte Übersetzung bestellt werden.
Die offizielle Datenbank der deutschen Justiz bietet die Möglichkeit, entsprechend qualifizierte Übersetzer und Dolmetscher zu recherchieren.
Was ist der Unterschied zwischen Übersetzungsbüro und vereidigtem Übersetzer?
Ein Übersetzungsbüro organisiert und erstellt professionelle Übersetzungen für unterschiedliche Zwecke und Sprachkombinationen.
Ein vereidigter bzw. ermächtigter Übersetzer verfügt dagegen über eine entsprechende gerichtliche bzw. behördliche Ermächtigung oder Beeidigung und kann beglaubigte Übersetzungen ausstellen, soweit dies in seinem Zuständigkeitsbereich vorgesehen ist.
Ein Übersetzungsbüro und ein vereidigter Übersetzer schließen sich dabei nicht unbedingt gegenseitig aus.
Ein Übersetzungsbüro kann beispielsweise auch die Organisation einer beglaubigten Übersetzung übernehmen.
Wie funktioniert eine Übersetzung bei Berlin Translate?
Der Ablauf ist einfach und unkompliziert.
1. Dokument senden
Senden Sie uns Ihr Dokument per E-Mail.
2. Dokument prüfen lassen
Wir prüfen den Umfang, die Sprache und die gewünschte Übersetzungsart.
3. Angebot erhalten
Sie erhalten von uns ein transparentes Angebot.
4. Auftrag bestätigen
Nach Ihrer Bestätigung können wir mit der Übersetzung beginnen.
5. Übersetzung erhalten
Bei einer professionellen Übersetzung erhalten Sie das fertige Dokument in der Regel digital als PDF.
Bei einer beglaubigten Übersetzung kann je nach Auftrag zusätzlich eine postalische Zustellung erfolgen.
Können Übersetzungen auch mit Apostille benötigt werden?
Bei bestimmten internationalen Verfahren kann neben der Übersetzung zusätzlich eine Apostille erforderlich sein.
Die Apostille bestätigt grundsätzlich die Echtheit bestimmter öffentlicher Urkunden für die Verwendung im Ausland.
Wichtig ist, dass eine Apostille und eine beglaubigte Übersetzung zwei unterschiedliche Dinge sind.
Wenn Sie wissen möchten, wie eine solche Kombination funktionieren kann, erklären wir die verschiedenen Möglichkeiten ausführlich in unserem Ratgeber „Beglaubigte Übersetzung mit Apostille“.
Welche Dokumente eine Apostille benötigen und welche Behörde dafür zuständig ist, hängt vom jeweiligen Land und Verfahren ab.
Was sollte ich vor der Bestellung einer Übersetzung prüfen?
Bevor Sie eine Übersetzung bestellen, sollten Sie möglichst folgende Fragen klären:
1. Wer erhält die Übersetzung?
Behörde, Gericht, Universität, Arbeitgeber, Versicherung oder Privatperson?
2. Wird ausdrücklich eine Beglaubigung verlangt?
Wenn ja, benötigen Sie wahrscheinlich eine beglaubigte Übersetzung.
3. Welche Sprache wird benötigt?
Zum Beispiel:
- Deutsch → Englisch
- Englisch → Deutsch
- Französisch → Deutsch
- Spanisch → Deutsch
- Polnisch → Deutsch
- Italienisch → Deutsch
- Arabisch → Deutsch
- Türkisch → Deutsch
- Chinesisch → Deutsch
4. Wie schnell benötigen Sie die Übersetzung?
Bei dringenden Dokumenten sollte die gewünschte Frist bereits bei der Anfrage angegeben werden.
5. Benötigen Sie das Dokument digital oder zusätzlich per Post?
Bei einer einfachen professionellen Übersetzung reicht häufig eine PDF-Datei aus.
Bei beglaubigten Übersetzungen kann je nach Verfahren eine physische Ausfertigung sinnvoll oder erforderlich sein.
Warum Berlin Translate?
Bei der Auswahl eines Übersetzungsdienstleisters sollte nicht ausschließlich der Preis entscheidend sein.
Eine schlechte Übersetzung kann bei offiziellen Dokumenten zu Rückfragen, Verzögerungen oder zusätzlichen Kosten führen.
Gleichzeitig ist eine unnötig teure Beglaubigung ebenfalls nicht sinnvoll, wenn der Empfänger sie gar nicht verlangt.
Bei Berlin Translate verbinden wir deshalb:
professionelle Qualität + faire Preise + transparente Kommunikation + schnelle Abwicklung.
Unser Ziel ist ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis sowohl für Privatkunden als auch für Unternehmen.
Sie können uns Ihr Dokument einfach zusenden. Wir prüfen den Auftrag und teilen Ihnen mit, welche Übersetzungsvariante für Ihren konkreten Bedarf infrage kommt.
Häufig gestellte Fragen zur offiziellen und beglaubigten Übersetzung
Was ist eine offizielle Übersetzung?
Eine offizielle Übersetzung bezeichnet im allgemeinen Sprachgebrauch eine professionell erstellte Übersetzung eines Dokuments, beispielsweise durch ein Übersetzungsbüro. Je nach Anbieter kann sie mit einem Firmenstempel oder einer Bestätigung versehen werden. Sie ist jedoch nicht automatisch eine beglaubigte Übersetzung.
Was ist eine beglaubigte Übersetzung?
Eine beglaubigte Übersetzung wird von einem entsprechend beeidigten, vereidigten oder ermächtigten Übersetzer erstellt und mit einer Beglaubigung versehen.
Ist eine Übersetzung mit Stempel beglaubigt?
Nein. Ein Stempel eines Übersetzungsbüros ersetzt nicht die Beglaubigung durch einen entsprechend qualifizierten Übersetzer.
Wird eine offizielle Übersetzung von Behörden akzeptiert?
Das hängt von der jeweiligen Behörde und dem konkreten Verfahren ab. Wenn ausdrücklich eine beglaubigte Übersetzung verlangt wird, sollte eine beglaubigte Übersetzung eingereicht werden.
Wie viel kostet eine professionelle Übersetzung?
Bei Berlin Translate kostet eine professionelle Übersetzung 45 € pro Seite.
Wie viel kostet eine beglaubigte Übersetzung?
Bei Berlin Translate kostet eine beglaubigte Übersetzung 85 € pro Seite.
Kann ich mein Dokument per E-Mail schicken?
Ja. In vielen Fällen können Sie Ihr Dokument einfach digital an Berlin Translate senden. Anschließend prüfen wir Umfang und Anforderungen.
Wie schnell kann meine Übersetzung fertig sein?
Die Bearbeitungszeit hängt vom Umfang, der Sprache und der gewünschten Übersetzungsart ab. Bei dringenden Aufträgen können wir die verfügbaren Kapazitäten individuell prüfen.
Fazit: Welche Übersetzung ist die richtige?
Eine professionelle Übersetzung durch ein Übersetzungsbüro kann die ideale Lösung sein, wenn Sie eine hochwertige Übersetzung benötigen, aber keine Beglaubigung vorgeschrieben ist.
Eine beglaubigte Übersetzung ist dagegen die richtige Wahl, wenn eine Behörde, ein Gericht oder eine andere Institution ausdrücklich eine Übersetzung durch einen beeidigten, vereidigten oder ermächtigten Übersetzer verlangt.
Der wichtigste Schritt ist daher:
Prüfen Sie vor der Bestellung, welche Anforderungen der Empfänger Ihres Dokuments stellt.
So vermeiden Sie unnötige Kosten und Verzögerungen.
Bei Berlin Translate bieten wir Ihnen beide Lösungen an:
Professionelle Übersetzung: 45 € pro Seite
Beglaubigte Übersetzung: 85 € pro Seite
Damit möchten wir unseren Kunden eine hochwertige Übersetzung zu einem fairen Preis und genau die Leistung anbieten, die sie tatsächlich benötigen.
Sie benötigen eine Übersetzung?
Kontaktieren Sie Berlin Translate und senden Sie uns einfach Ihr Dokument. Wir prüfen den Umfang und erstellen Ihnen ein transparentes Angebot.
Berlin Translate – professionelle Übersetzungen zu fairen Preisen.