Diplom und Notenübersicht übersetzen lassen – beglaubigte Übersetzung für die Anerkennung in Deutschland

Sie möchten Ihr ausländisches Diplom samt Notenübersicht in Deutschland anerkennen lassen? Dann benötigen Sie häufig eine professionelle und beglaubigte Übersetzung Ihrer Bildungsnachweise ins Deutsche. Ob für die Anerkennung eines Hochschulabschlusses, die Bewerbung um einen Studienplatz oder den Zugang zu einem reglementierten Beruf: Vollständige und korrekt übersetzte Unterlagen sind ein wichtiger Bestandteil Ihres Antrags.

Berlin Translate unterstützt Sie bei der Übersetzung von Diplomen, Abschlusszeugnissen, Notenübersichten und weiteren Bildungsnachweisen. Unsere Übersetzungsagentur arbeitet mit qualifizierten Übersetzern zusammen und bietet beglaubigte Übersetzungen für offizielle Zwecke an.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Dokumente Sie übersetzen lassen sollten, wann eine Beglaubigung erforderlich ist, wie der Ablauf funktioniert und worauf Sie bei der Einreichung Ihrer Unterlagen achten sollten.

1. Warum müssen Diplom und Notenübersicht übersetzt werden?

Wer einen Bildungsabschluss im Ausland erworben hat und diesen in Deutschland verwenden möchte, muss häufig die entsprechenden Nachweise bei einer Behörde, einer Hochschule oder einem Arbeitgeber einreichen.

Da ausländische Bildungsdokumente in einer anderen Sprache ausgestellt sein können, benötigen die zuständigen Stellen gegebenenfalls eine vollständige Übersetzung ins Deutsche.

Besonders wichtig ist die Unterscheidung zwischen dem eigentlichen Diplom und der dazugehörigen Notenübersicht:

• Diplom oder Abschlussurkunde: Belegt den erworbenen Bildungsabschluss, beispielsweise einen Bachelor-, Master- oder Hochschulabschluss.
• Notenübersicht: Dokumentiert die absolvierten Fächer, Prüfungsleistungen und erzielten Noten.
• Diploma Supplement oder Transcript of Records: Enthält ergänzende Angaben zum Studiengang, zum Studienverlauf oder zu den erworbenen Qualifikationen.

Je nach Herkunftsland und Anerkennungsverfahren können weitere Unterlagen erforderlich sein, etwa ein Schulabschlusszeugnis, eine Fächerübersicht, eine Berufszulassung oder Nachweise über praktische Erfahrungen.

Wichtig: Welche Dokumente übersetzt werden müssen und ob eine beglaubigte Übersetzung erforderlich ist, entscheidet die jeweils zuständige Stelle. Informieren Sie sich deshalb möglichst vor der Beauftragung über die konkreten Anforderungen.

2. Wann benötige ich eine beglaubigte Übersetzung meines Diploms?

Eine beglaubigte Übersetzung wird häufig verlangt, wenn ausländische Bildungsnachweise bei einer deutschen Behörde oder einer anderen offiziellen Institution vorgelegt werden.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Anerkennung eines ausländischen Hochschulabschlusses
• Anerkennung einer ausländischen Berufsausbildung
• Bewerbung an einer deutschen Universität oder Hochschule
• Zugang zu reglementierten Berufen, beispielsweise im Gesundheitswesen
• Bewerbung auf eine qualifizierte Stelle, wenn offizielle Nachweise gefordert werden
• Vorlage von Bildungsnachweisen bei Behörden oder anderen öffentlichen Einrichtungen

Bei einer beglaubigten Übersetzung bestätigt ein hierzu ermächtigter, beeidigter oder öffentlich bestellter Übersetzer die Richtigkeit und Vollständigkeit der Übersetzung im Rahmen seiner Befugnis. Die Übersetzung wird üblicherweise mit einem Bestätigungsvermerk, einer Unterschrift und einem Stempel versehen.

Die genauen Bezeichnungen und rechtlichen Voraussetzungen können je nach Bundesland variieren.

Eine beglaubigte Übersetzung ist allerdings nicht in jedem Fall automatisch vorgeschrieben. Manche Hochschulen oder Institutionen akzeptieren unter bestimmten Voraussetzungen auch andere Übersetzungsformen.

Lesen Sie dazu auch unseren Ratgeber: Beglaubigte oder offizielle Übersetzung – worin liegt der Unterschied?

3. Welche Dokumente sollten zusammen übersetzt werden?

Für viele Anerkennungsverfahren reicht es nicht aus, ausschließlich die Abschlussurkunde einzureichen. Die zuständige Stelle benötigt häufig zusätzliche Informationen, um den Bildungsweg und die erworbenen Qualifikationen nachvollziehen zu können.

Je nach Verfahren können folgende Dokumente relevant sein:

Dokument	Inhalt
Diplom oder Abschlussurkunde	Bezeichnung und Nachweis des Abschlusses
Notenübersicht	Fächer, Noten und Prüfungsleistungen
Transcript of Records	Studienleistungen und gegebenenfalls Leistungspunkte
Diploma Supplement	Ergänzende Informationen zum Hochschulabschluss
Schulabschlusszeugnis	Nachweis der vorherigen schulischen Ausbildung
Berufszulassung	Nachweis einer gegebenenfalls erforderlichen Berufserlaubnis
Bescheinigungen über Zusatzqualifikationen	Weitere Ausbildungen und erworbene Kompetenzen

Nicht jedes Dokument ist für jeden Antrag erforderlich. Prüfen Sie daher die Unterlagenliste der zuständigen Anerkennungsstelle.

Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig übersetzen lassen, können diese gemeinsam geprüft und bearbeitet werden. Das erleichtert die Abstimmung der Fachbegriffe und die einheitliche Wiedergabe von Namen, Abschlüssen und Fächerbezeichnungen.

4. Übersetzung von Diplomen und Notenübersichten aus verschiedenen Ländern

Berlin Translate unterstützt Kunden bei der Übersetzung unterschiedlicher Bildungsnachweise aus verschiedenen Herkunftsländern.

Dabei kommt es nicht nur auf die sprachliche Richtigkeit an. Auch die korrekte Übertragung von Bildungssystemen, akademischen Titeln, Fachbezeichnungen, Notenskalen und institutionellen Namen ist entscheidend.

Ukrainisches Diplom und Notenübersicht

Für die Anerkennung ukrainischer Bildungsabschlüsse in Deutschland können beispielsweise ein Diplom, eine Anlage zum Diplom und eine detaillierte Notenübersicht benötigt werden.

Bei Dokumenten in kyrillischer Schrift können zusätzlich die Anforderungen an die Transliteration zu beachten sein. Dabei werden Namen und bestimmte Bezeichnungen nach den Vorgaben der zuständigen Stelle in lateinische Schriftzeichen übertragen.

Russisches Diplom und Notenübersicht

Auch russische Hochschulabschlüsse werden häufig für berufliche oder akademische Verfahren in Deutschland vorgelegt. Neben dem Diplom können ergänzende Angaben zu Studienfächern, Prüfungsleistungen und Studiendauer erforderlich sein.

Weitere Herkunftsländer

Ob Ihr Abschluss aus der Türkei, Italien, Frankreich, Spanien, Polen, einem anderen EU-Staat oder einem Drittstaat stammt: Entscheidend sind die Ausgangssprache, der Umfang der Unterlagen und die Anforderungen der Institution, bei der Sie Ihre Dokumente einreichen möchten.

Senden Sie uns Ihre Unterlagen zur Prüfung, damit wir Ihnen ein passendes Angebot für die gewünschte Sprachkombination erstellen können.

5. Wie läuft die beglaubigte Übersetzung bei Berlin Translate ab?

Wir möchten Ihnen die Beauftragung so einfach und transparent wie möglich machen.

Schritt 1: Dokumente digital übermitteln

Senden Sie uns gut lesbare Scans oder Fotos Ihres Diploms und Ihrer Notenübersicht. Achten Sie darauf, dass alle Seiten, Stempel, Unterschriften, Siegel und gegebenenfalls Rückseiten vollständig erkennbar sind.

Schritt 2: Angebot erhalten

Auf Grundlage Ihrer Unterlagen erstellen wir ein individuelles Angebot. Dabei berücksichtigen wir die Anzahl der Seiten, die Ausgangs- und Zielsprache sowie die gewünschte Übersetzungsform.

Wenn Sie die Übersetzung für eine Behörde benötigen, teilen Sie uns bitte mit, welche Institution die Dokumente erhalten soll.

Schritt 3: Auftrag bestätigen

Nach Ihrer Zustimmung zum Angebot wird die Übersetzung beauftragt. Falls Sie die Kostenübernahme durch das Jobcenter oder eine andere Stelle beantragen möchten, können Sie zunächst einen Kostenvoranschlag anfordern. Mit der Übersetzung beginnen wir erst nach Ihrer ausdrücklichen Beauftragung.

Schritt 4: Fachgerechte Übersetzung

Die Dokumente werden sorgfältig übersetzt. Besonderes Augenmerk liegt auf akademischen Titeln, Fächerbezeichnungen, Noten, Datumsangaben und Eigennamen.

Schritt 5: Beglaubigung und Versand

Bei einer beglaubigten Übersetzung wird die entsprechende Bestätigung durch den hierfür ermächtigten oder beeidigten Übersetzer angebracht. Das fertige Dokument kann Ihnen im Original per Post zugesandt werden.

Ob zusätzliche Originalunterlagen oder beglaubigte Kopien erforderlich sind, sollte vorab mit der zuständigen Stelle geklärt werden. Für die erste Angebotserstellung reichen in der Regel gut lesbare digitale Kopien aus.

6. Was kostet es, ein Diplom samt Notenübersicht übersetzen zu lassen?

Die Kosten hängen insbesondere von der Anzahl der Seiten, der Sprachkombination und der gewünschten Übersetzungsart ab.

Bei Berlin Translate stehen Ihnen unterschiedliche Übersetzungsoptionen zur Verfügung:

• Offizielle Übersetzung als PDF: Für Fälle, in denen eine professionelle Übersetzung mit Agenturstempel ausreicht.
• Beglaubigte Übersetzung: Für Verfahren, bei denen eine bestätigte Übersetzung durch einen entsprechend ermächtigten oder beeidigten Übersetzer verlangt wird.

Welche Variante geeignet ist, hängt von den Vorgaben der Institution ab, bei der Sie Ihre Dokumente einreichen möchten.

Um die Kosten genau kalkulieren zu können, senden Sie uns bitte alle zu übersetzenden Seiten. Sie erhalten anschließend einen transparenten Kostenvoranschlag.

Unser Tipp: Beantragen Sie die Kostenübernahme beim Jobcenter oder bei einer anderen Förderstelle möglichst vor der Beauftragung und beginnen Sie erst nach der erforderlichen Klärung mit der Übersetzung.

7. Wie lange dauert die Übersetzung?

Die Bearbeitungsdauer hängt vom Umfang der Dokumente, der Sprachkombination und der Verfügbarkeit des zuständigen Übersetzers ab.

Für die Planung sollten Sie auch mögliche Bewerbungsfristen, Anerkennungsverfahren und die anschließende postalische Zustellung berücksichtigen.

Wenn Sie Ihre Übersetzung bis zu einem bestimmten Termin benötigen, teilen Sie uns das gewünschte Fertigstellungsdatum bereits bei Ihrer Anfrage mit. Wir prüfen dann, welcher Zeitrahmen möglich ist.

8. Worauf sollte ich vor der Einreichung achten?

Damit Ihre Unterlagen möglichst reibungslos bearbeitet werden können, empfehlen wir Ihnen folgende Schritte:

• Anforderungen prüfen: Fragen Sie die Anerkennungsstelle, ob eine beglaubigte Übersetzung zwingend erforderlich ist.
• Vollständigkeit sicherstellen: Lassen Sie nicht nur das Diplom, sondern auch die geforderten Anlagen und Notenübersichten übersetzen.
• Namensschreibweise kontrollieren: Die Schreibweise sollte zu Ihrem Reisepass oder den sonstigen Identitätsnachweisen passen.
• Transliteration beachten: Bei Dokumenten in nichtlateinischer Schrift können besondere Vorgaben gelten.
• Zusätzliche Formalitäten klären: Je nach Herkunftsland und Verfahren können beglaubigte Kopien, Apostillen oder weitere Nachweise erforderlich sein. Eine Apostille ersetzt keine Übersetzung.
• Fristen berücksichtigen: Planen Sie genügend Zeit für Übersetzung, Versand und die Bearbeitung durch die zuständige Institution ein.

Weitere Informationen zur Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse finden Sie beim Willkommenszentrum Berlin.

9. Warum Berlin Translate für Ihre Diplomübersetzung?

Bei der Übersetzung akademischer Dokumente sind Sorgfalt, Fachkenntnis und eine klare Kommunikation besonders wichtig.

Berlin Translate unterstützt Sie bei der Übersetzung von Diplomen, Notenübersichten und weiteren offiziellen Dokumenten.

Ihre Vorteile:

• Individuelle Angebote auf Grundlage Ihrer Dokumente
• Übersetzungen für verschiedene Sprachkombinationen
• Zusammenarbeit mit qualifizierten und entsprechend ermächtigten Übersetzern für beglaubigte Übersetzungen
• Möglichkeit, vorab einen Kostenvoranschlag anzufordern
• Bearbeitung digital übermittelter Scans für die Angebotserstellung
• Versand beglaubigter Übersetzungen im Original per Post

Wir helfen Ihnen dabei, die passende Übersetzungsform für Ihr Vorhaben zu bestimmen. Die endgültige Entscheidung über die Akzeptanz der Übersetzung trifft jedoch die jeweilige Behörde, Hochschule oder sonstige empfangende Institution.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zur beglaubigten Übersetzung von Diplomen.

10. Häufig gestellte Fragen zur Übersetzung von Diplom und Notenübersicht

Muss ich mein Diplom und meine Notenübersicht beglaubigt übersetzen lassen?

Das hängt von der zuständigen Behörde oder Hochschule ab. Für viele offizielle Anerkennungsverfahren wird eine beglaubigte Übersetzung verlangt. Prüfen Sie die Anforderungen vor der Beauftragung.

Kann ich nur mein Diplom übersetzen lassen?

Das ist grundsätzlich möglich. Ob die Abschlussurkunde allein ausreicht, entscheidet jedoch die empfangende Institution. Häufig wird zusätzlich eine Notenübersicht oder eine Anlage zum Diplom benötigt.

Reichen Scans für die Übersetzung aus?

Für die Angebotserstellung reichen gut lesbare Scans oder Fotos in der Regel aus. Ob später Originale oder beglaubigte Kopien erforderlich sind, hängt von den Vorgaben der zuständigen Stelle ab.

Kann ich einen Kostenvoranschlag für das Jobcenter erhalten?

Ja. Sie können uns Ihre Dokumente zur Kalkulation zusenden und zunächst einen schriftlichen Kostenvoranschlag anfordern. Teilen Sie uns bitte mit, dass Sie diesen für einen Antrag auf Kostenübernahme benötigen. Die Kostenübernahme selbst entscheidet das Jobcenter.

Muss mein Name genau wie im Reisepass geschrieben werden?

Ja, die korrekte Schreibweise ist wichtig. Teilen Sie uns bei abweichenden Schreibweisen bitte mit, welche Form gemäß Ihrem Reisepass verwendet werden soll. Bei nichtlateinischer Schrift können zusätzlich Transliterationserfordernisse gelten.

Kann ich die beglaubigte Übersetzung per Post erhalten?

Ja. Beglaubigte Übersetzungen können im Original per Post versandt werden. Planen Sie die Versandzeit bei Ihrer Terminplanung ein.

Ist die Übersetzung in ganz Deutschland verwendbar?

Eine in Deutschland ordnungsgemäß angefertigte beglaubigte Übersetzung kann häufig bundesweit verwendet werden. Ob sie für ein bestimmtes Verfahren akzeptiert wird und ob zusätzliche Formalitäten erforderlich sind, entscheidet die empfangende Stelle.

Was ist der Unterschied zwischen Diplom und Notenübersicht?

Das Diplom weist den erworbenen Abschluss nach. Die Notenübersicht dokumentiert die absolvierten Fächer und Prüfungsleistungen. Beide Dokumente ergänzen sich und werden bei Anerkennungsverfahren häufig gemeinsam benötigt.

Fazit: Diplom und Notenübersicht professionell übersetzen lassen

Wenn Sie Ihren ausländischen Bildungsabschluss in Deutschland anerkennen lassen möchten, sollten Sie frühzeitig klären, welche Dokumente und welche Übersetzungsform erforderlich sind. Ein vollständiges Diplom samt Notenübersicht kann entscheidend dazu beitragen, dass die zuständige Institution Ihre Qualifikationen nachvollziehen kann.

Berlin Translate unterstützt Sie mit professionellen Übersetzungen und individuellen Angeboten für Ihre Bildungsnachweise.

Senden Sie uns Ihre Dokumente und teilen Sie uns mit, für welchen Zweck Sie die Übersetzung benötigen. Wir erstellen Ihnen gerne einen passenden Kostenvoranschlag.

Jetzt unverbindlich anfragen: Berlin Translate – Übersetzungsbüro