Sie benötigen einen Kostenvoranschlag für eine Übersetzung beim Jobcenter oder bei der Agentur für Arbeit? Sie wissen nicht, welche Angaben ein Angebot enthalten muss, ob ein PDF notwendig ist oder wie Sie einen angemessenen Preis erkennen?
Gerade bei der Anerkennung ausländischer Berufs- und Bildungsabschlüsse werden häufig Übersetzungen von Diplomen, Zeugnissen, Diploma Supplements oder anderen offiziellen Dokumenten benötigt. Wenn die Kosten nicht selbst getragen werden sollen, kann ein schriftlicher Kostenvoranschlag der erste wichtige Schritt sein.
In diesem Ratgeber erfahren Sie:
- wie Sie einen Kostenvoranschlag für eine Übersetzung erhalten,
- welche Angaben ein professionelles Angebot enthalten sollte,
- ob ein PDF notwendig ist,
- wann eine beglaubigte Übersetzung erforderlich ist,
- was bei der Kostenübernahme durch Jobcenter oder Arbeitsagentur zu beachten ist,
- wie Sie mehrere Angebote vergleichen,
- woran Sie einen angemessenen Übersetzungspreis erkennen,
- und wie Sie bei Berlin Translate schnell einen Kostenvoranschlag erhalten.
Was ist ein Kostenvoranschlag für eine Übersetzung?
Ein Kostenvoranschlag für eine Übersetzung ist ein schriftliches Angebot eines Übersetzungsbüros oder einer Übersetzerin bzw. eines Übersetzers.
Darin wird beschrieben, welche Übersetzungsleistung angeboten wird und welche Kosten dafür voraussichtlich entstehen.
Ein professioneller Kostenvoranschlag sollte beispielsweise Angaben zu folgenden Punkten enthalten:
- Ausgangssprache,
- Zielsprache,
- Art der Übersetzung,
- Umfang der Dokumente,
- Anzahl der Seiten bzw. der berechneten Einheiten,
- Preis,
- Gesamtbetrag,
- gegebenenfalls Beglaubigung,
- Versand,
- voraussichtliche Bearbeitungszeit,
- Angaben zum Übersetzungsdienstleister.
Ein Kostenvoranschlag ist dabei noch keine automatische Kostenübernahme durch das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit.
Wenn eine Behörde die Kosten übernehmen soll, sollten Sie deshalb vor der Beauftragung klären, welche Voraussetzungen in Ihrem konkreten Fall gelten.
Wann benötigt man einen Kostenvoranschlag für eine Übersetzung?
Ein Kostenvoranschlag kann insbesondere dann erforderlich sein, wenn eine Übersetzung im Zusammenhang mit einer beruflichen Integration oder Anerkennung benötigt wird.
Typische Beispiele sind:
Anerkennung eines ausländischen Berufsabschlusses
Sie haben beispielsweise in der Ukraine, in Russland, in Frankreich, in Polen oder in einem anderen Land einen Berufs- oder Hochschulabschluss erworben und möchten diesen in Deutschland anerkennen lassen.
Die zuständige Stelle kann hierfür deutsche Übersetzungen Ihrer Unterlagen verlangen.
Dazu können gehören:
- Diplom,
- Abschlusszeugnis,
- Bachelorzeugnis,
- Masterzeugnis,
- Ausbildungszeugnis,
- Diploma Supplement,
- Notenübersicht,
- Arbeitszeugnisse,
- Zertifikate.
Anerkennung eines Hochschulabschlusses
Bei akademischen Abschlüssen können neben dem eigentlichen Diplom zusätzliche Dokumente erforderlich sein.
Das Diploma Supplement kann beispielsweise Informationen über Studiengang, Studieninhalte, Abschluss und erbrachte Leistungen enthalten.
Wenn die zuständige Stelle eine vollständige Übersetzung verlangt, sollte im Kostenvoranschlag daher nicht nur „Diplom“, sondern beispielsweise auch das Diploma Supplement und die Notenübersicht berücksichtigt werden.
Berufliche Eingliederung
Auch bei der Arbeitssuche oder beruflichen Eingliederung können übersetzte Dokumente notwendig sein.
In bestimmten Fällen kann geprüft werden, ob eine finanzielle Unterstützung für notwendige Kosten möglich ist.
Die Bundesagentur für Arbeit informiert auf ihrer Website über die Anerkennung ausländischer Abschlüsse und die damit verbundenen Fragen.
Informationen der Bundesagentur für Arbeit zur Anerkennung von Abschluss und Zeugnis
Kostenvoranschlag für Übersetzung beim Jobcenter
Viele Menschen suchen nach:
„Kostenvoranschlag Übersetzung Jobcenter“
oder:
„Übersetzungskosten Jobcenter“
Der Grund ist einfach: Wer Bürgergeld bezieht und eine Übersetzung für die berufliche Integration benötigt, möchte häufig zunächst wissen, ob eine Kostenübernahme möglich ist.
Hier ist eine wichtige Unterscheidung notwendig:
Ein Übersetzungsbüro kann Ihnen einen Kostenvoranschlag erstellen. Die Entscheidung über eine mögliche Kostenübernahme trifft jedoch nicht das Übersetzungsbüro, sondern die zuständige Behörde.
Deshalb sollten Sie das Angebot vor der Auftragserteilung bei Ihrem Jobcenter einreichen, wenn dies von Ihnen verlangt wird.
Die Bundesagentur für Arbeit informiert ebenfalls über Fördermöglichkeiten im Zusammenhang mit dem sogenannten Vermittlungsbudget.
Bundesagentur für Arbeit – Vermittlungsbudget
Die konkreten Voraussetzungen können vom individuellen Fall abhängen.
Kostenvoranschlag für Übersetzung bei der Agentur für Arbeit
Auch die Agentur für Arbeit kann im Rahmen bestimmter Fördermaßnahmen mit den Kosten einer notwendigen Übersetzung befasst sein.
Dies kann beispielsweise bei der Anerkennung eines ausländischen Berufsabschlusses relevant sein.
Die Bundesagentur für Arbeit weist darauf hin, dass bei der Anerkennung ausländischer Abschlüsse Kosten entstehen können und eine finanzielle Unterstützung unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist.
Mehr Informationen finden Sie direkt bei der Bundesagentur für Arbeit:
Anerkennung ausländischer Abschlüsse – Bundesagentur für Arbeit
Wenn Sie einen ausländischen Berufsabschluss anerkennen lassen möchten, kann außerdem die Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung (ZSBA) bei Fragen zum Anerkennungsverfahren unterstützen.
Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung – ZSBA
Wie bekommt man einen Kostenvoranschlag für eine Übersetzung?
Die Erstellung eines Kostenvoranschlags ist normalerweise unkompliziert.
Am schnellsten funktioniert es, wenn Sie dem Übersetzungsbüro direkt Ihre Dokumente schicken.
Idealerweise senden Sie:
- alle zu übersetzenden Seiten,
- gut lesbare Scans oder Fotos,
- die Angabe der Ausgangssprache,
- die gewünschte Zielsprache,
- den Zweck der Übersetzung,
- die Information, für welche Behörde die Übersetzung benötigt wird.
Beispielsweise:
„Ich benötige eine beglaubigte Übersetzung meiner ukrainischen Bildungsunterlagen ins Deutsche für die Anerkennung meines Berufsabschlusses. Die Agentur für Arbeit benötigt zunächst einen Kostenvoranschlag.“
Damit kann das Übersetzungsbüro den tatsächlichen Umfang besser einschätzen.
Warum sollte man die Dokumente direkt mitschicken?
Eine Preisangabe ohne Ansicht der Dokumente ist häufig nur eine grobe Schätzung.
Bei offiziellen Dokumenten kann der tatsächliche Aufwand stark variieren.
Ein Dokument kann beispielsweise enthalten:
- Tabellen,
- Stempel,
- Siegel,
- handschriftliche Einträge,
- mehrere Sprachen,
- komplexe Formatierungen,
- zahlreiche Seiten.
Deshalb ist es sinnvoll, die vollständigen Unterlagen bereits bei der Anfrage mitzuschicken.
So kann das Übersetzungsbüro einen möglichst präzisen Kostenvoranschlag erstellen.
Muss der Kostenvoranschlag als PDF verschickt werden?
Nicht zwingend.
Je nach Anforderungen der zuständigen Behörde kann ein schriftliches Angebot per E-Mail ausreichend sein.
Ein PDF-Kostenvoranschlag ist jedoch häufig die professionellere und praktischere Variante.
Der Kunde kann die Datei:
- speichern,
- ausdrucken,
- an das Jobcenter weiterleiten,
- zusammen mit anderen Angeboten einreichen.
Wenn das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit ausdrücklich ein schriftliches Angebot verlangt, sollte der Kostenvoranschlag möglichst eindeutig und vollständig formuliert sein.
Was sollte ein professioneller Kostenvoranschlag enthalten?
Es gibt keine einzige allgemeingültige Vorlage, die für jedes Jobcenter und jeden Förderfall identisch ist.
Je nach Behörde und Fall können unterschiedliche Angaben verlangt werden.
Ein gutes Angebot sollte jedoch möglichst transparent sein.
1. Name und Kontaktdaten des Übersetzungsbüros
Zum Beispiel:
- Firmenname,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- gegebenenfalls Website.
2. Name des Kunden
Der Kostenvoranschlag sollte erkennen lassen, für wen er erstellt wurde.
3. Datum
Das Ausstellungsdatum sollte angegeben werden.
4. Ausgangs- und Zielsprache
Beispielsweise:
Ukrainisch → Deutsch
oder:
Englisch → Deutsch
5. Art der Übersetzung
Zum Beispiel:
Beglaubigte Übersetzung
Wenn eine Übersetzung durch eine ermächtigte bzw. beeidigte Übersetzerin oder einen ermächtigten bzw. beeidigten Übersetzer erforderlich ist, sollte dies ausdrücklich angegeben werden.
6. Umfang
Beispielsweise:
10 Seiten
Bei komplexeren Dokumenten kann zusätzlich angegeben werden, nach welcher Berechnungsmethode der Preis ermittelt wurde.
7. Gesamtpreis
Der Kunde sollte sofort erkennen können, welche Gesamtkosten entstehen.
8. Zusätzliche Kosten
Falls beispielsweise Versand oder Expressbearbeitung zusätzlich berechnet werden, sollte dies transparent angegeben werden.
9. Bearbeitungszeit
Eine ungefähre Bearbeitungszeit kann ebenfalls angegeben werden.
Beglaubigte oder normale Übersetzung – was braucht die Behörde?
Das ist eine der wichtigsten Fragen vor der Auftragserteilung.
Eine beglaubigte Übersetzung wird insbesondere bei offiziellen Dokumenten häufig verlangt.
Dazu gehören beispielsweise:
- Diplome,
- Zeugnisse,
- Geburtsurkunden,
- Heiratsurkunden,
- Gerichtsdokumente,
- behördliche Bescheinigungen.
Ob eine Beglaubigung tatsächlich erforderlich ist, hängt jedoch von der jeweiligen Behörde und dem konkreten Verfahren ab.
Deshalb sollten Sie im Zweifelsfall zunächst nachfragen.
Bei Berlin Translate finden Sie weitere Informationen zu diesem Thema auf unserer Seite:
Was kostet eine beglaubigte Übersetzung?
Die Kosten können nicht pauschal für alle Dokumente angegeben werden.
Der Preis hängt unter anderem ab von:
- Sprachkombination,
- Dokumenttyp,
- Seitenzahl,
- Textmenge,
- Komplexität,
- Tabellen,
- Stempeln und Siegeln,
- Beglaubigungsaufwand,
- gewünschter Bearbeitungszeit,
- Versand.
Deshalb sollte man bei einer Anfrage nicht nur schreiben:
„Was kostet eine Übersetzung?“
Besser ist:
„Ich habe 10 Seiten Ukrainisch → Deutsch und benötige eine beglaubigte Übersetzung für die Anerkennung meines Berufsabschlusses.“
So kann das Übersetzungsbüro ein konkretes Angebot erstellen.
Wie erkennt man einen guten Preis für eine Übersetzung?
Viele Kunden vergleichen mehrere Angebote.
Das ist grundsätzlich sinnvoll.
Allerdings sollte man nicht ausschließlich den Endpreis vergleichen.
Ein Angebot über 300 € kann beispielsweise Leistungen enthalten, die bei einem anderen Anbieter zusätzlich berechnet werden.
Beim Preisvergleich sollten Sie deshalb folgende Fragen stellen:
Ist die Beglaubigung enthalten?
Bei einer beglaubigten Übersetzung sollte klar angegeben werden, ob die Beglaubigung im Preis enthalten ist.
Ist der Versand enthalten?
Bei postalisch versendeten beglaubigten Übersetzungen sollte klar sein, ob Porto und Versand bereits berücksichtigt wurden.
Ist die komplette Dokumentenmenge berücksichtigt?
Wenn beispielsweise ein Diplom und ein 8-seitiges Diploma Supplement vorhanden sind, müssen alle Seiten im Angebot berücksichtigt werden.
Wird das gesamte Dokument übersetzt?
Auch Tabellen, Stempel und relevante Vermerke können Bestandteil der Übersetzung sein.
Warum der günstigste Anbieter nicht immer die beste Wahl ist
Gerade bei offiziellen Dokumenten ist der Preis nicht das einzige Entscheidungskriterium.
Eine fehlerhafte Übersetzung kann beispielsweise zu:
- Verzögerungen,
- Rückfragen der Behörde,
- zusätzlichen Kosten,
- einer erneuten Übersetzung
führen.
Bei wichtigen Dokumenten sollte daher geprüft werden, ob der Anbieter die gewünschte Art der Übersetzung tatsächlich anbieten kann.
Bei einer beglaubigten Übersetzung sollte insbesondere darauf geachtet werden, dass sie von einer entsprechend ermächtigten bzw. beeidigten Person angefertigt wird.
Wie viele Angebote sollte man einholen?
Wenn die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter ausdrücklich verlangt, dass Sie mehrere Angebote vorlegen, sollten Sie dieser Aufforderung folgen.
Beispielsweise kann die Behörde Sie auffordern, drei Kostenvoranschläge einzuholen.
Dann können Sie drei Übersetzungsbüros kontaktieren und die Angebote miteinander vergleichen.
Dabei sollten alle Anbieter möglichst dieselbe Leistung anbieten.
Zum Beispiel:
10 Seiten Ukrainisch → Deutsch, beglaubigte Übersetzung, inklusive Versand.
Nur dann ist ein fairer Preisvergleich möglich.
Beispiel: Drei Angebote vergleichen
Nehmen wir an, Sie benötigen eine beglaubigte Übersetzung von 10 Seiten.
| Anbieter | Leistung | Gesamtpreis |
|---|---|---|
| Anbieter A | Beglaubigte Übersetzung + Versand | 420 € |
| Anbieter B | Beglaubigte Übersetzung + Versand | 475 € |
| Anbieter C | Beglaubigte Übersetzung + Versand | 520 € |
Hier wäre der günstigste Preis nicht automatisch der einzige entscheidende Faktor.
Sie sollten zusätzlich prüfen:
- Ist die Übersetzung vollständig?
- Ist die Beglaubigung enthalten?
- Wer fertigt die Übersetzung an?
- Wie lange dauert die Bearbeitung?
- Ist der Versand enthalten?
- Entspricht das Angebot den Anforderungen der Behörde?
Was ist eine Normseite?
Bei Übersetzungen wird häufig mit sogenannten Normzeilen oder Normseiten gearbeitet.
Die genaue Definition kann je nach Anbieter unterschiedlich sein.
Deshalb sollte bei einem Kostenvoranschlag klar angegeben werden, wie der Umfang berechnet wird.
Bei Urkunden und Zeugnissen werden in der Praxis teilweise auch feste Seitenpreise verwendet.
Das kann für Kunden einfacher nachvollziehbar sein, weil sie direkt wissen:
10 Seiten × Preis pro Seite = Gesamtpreis.
Diploma Supplement und Notenübersicht nicht vergessen
Ein häufiger Fehler bei der Anfrage besteht darin, nur das Diplom zu erwähnen.
Bei einer Anerkennung kann jedoch auch das Diploma Supplement relevant sein.
Dieses kann beispielsweise enthalten:
- Studieninhalte,
- Noten,
- Studienleistungen,
- Angaben zum Bildungssystem,
- Qualifikationsniveau.
Wenn die Behörde eine vollständige Übersetzung verlangt, sollte das gesamte Dokument in den Kostenvoranschlag aufgenommen werden.
Beispielsweise:
Diplom: 2 Seiten
Diploma Supplement: 7 Seiten
Notenübersicht: 1 Seite
Gesamt: 10 Seiten
Dadurch ist für die Behörde eindeutig nachvollziehbar, wie sich der Preis zusammensetzt.
Was passiert nach dem Kostenvoranschlag?
Wenn Sie den Kostenvoranschlag erhalten haben, können Sie ihn – sofern von der Behörde verlangt – bei Ihrem Jobcenter oder der Agentur für Arbeit einreichen.
Wichtig:
Beauftragen Sie die Übersetzung nicht vorschnell, wenn die Behörde eine vorherige Genehmigung der Kosten verlangt.
Warten Sie in diesem Fall zunächst auf die Entscheidung.
Eine mögliche Kostenübernahme muss von der zuständigen Behörde geprüft und bewilligt werden.
Der Kostenvoranschlag selbst ist keine Bewilligung.
Kann Berlin Translate einen Kostenvoranschlag erstellen?
Ja.
Wenn Sie einen Kostenvoranschlag für eine Übersetzung für das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit benötigen, können Sie Ihre Dokumente zur Prüfung einreichen.
Wir erstellen Angebote unter anderem für:
- Diplome,
- Zeugnisse,
- Diploma Supplements,
- Notenübersichten,
- Ausbildungsnachweise,
- Berufsabschlüsse,
- Arbeitszeugnisse,
- Geburtsurkunden,
- Heiratsurkunden,
- behördliche Dokumente.
Mehr Informationen finden Sie auf unserer Seite:
Berlin Translate – Beglaubigte Übersetzungen
PDF oder Postversand bei beglaubigten Übersetzungen?
Bei einer beglaubigten Übersetzung kann auch die Form der Zustellung eine Rolle spielen.
Je nach Zweck kann eine digitale Version ausreichend sein oder die Behörde kann ein Papieroriginal verlangen.
Deshalb sollte vor der Bestellung geklärt werden, welche Form akzeptiert wird.
Wir haben dazu einen ausführlichen Ratgeber erstellt:
PDF oder Postversand – der klare Unterschied bei beglaubigten Übersetzungen
Zertifizierte, beglaubigte oder offizielle Übersetzung?
Auch die Begriffe werden häufig verwechselt.
Nicht jede Übersetzung ist automatisch eine beglaubigte Übersetzung.
Wenn eine Behörde ausdrücklich eine beglaubigte Übersetzung verlangt, sollte der Auftrag entsprechend formuliert werden.
Mehr Informationen zu den unterschiedlichen Begriffen finden Sie hier:
Zertifizierte Übersetzung oder offizielle Übersetzung – was ist der Unterschied?
Kostenvoranschlag für Übersetzung bei Berlin Translate anfordern
Sie benötigen einen Kostenvoranschlag für das Jobcenter, die Agentur für Arbeit oder eine Anerkennungsbehörde?
Dann können Sie uns Ihre Dokumente direkt zur Prüfung zusenden.
Am besten schicken Sie:
- die vollständigen Dokumente,
- die gewünschte Zielsprache,
- den Zweck der Übersetzung,
- den Namen der zuständigen Behörde,
- gegebenenfalls die gewünschte Frist.
Wir prüfen anschließend den Umfang und erstellen Ihnen ein transparentes Angebot.
👉 Jetzt Kostenvoranschlag für eine Übersetzung anfragen
Wenn Sie bereits wissen, dass Sie eine beglaubigte Übersetzung benötigen, können Sie sich auch direkt über unsere beglaubigten Übersetzungen informieren.
Häufig gestellte Fragen zum Kostenvoranschlag für Übersetzungen
Wie bekomme ich einen Kostenvoranschlag für eine Übersetzung?
Senden Sie die vollständigen Dokumente an ein Übersetzungsbüro und geben Sie Ausgangssprache, Zielsprache und Zweck der Übersetzung an. Das Übersetzungsbüro kann anschließend den Umfang prüfen und ein Angebot erstellen.
Muss ein Kostenvoranschlag für das Jobcenter als PDF vorliegen?
Nicht unbedingt. Das hängt von den Anforderungen der zuständigen Stelle ab. Ein PDF ist jedoch praktisch, weil es einfach gespeichert und eingereicht werden kann.
Wie viele Angebote verlangt das Jobcenter?
Das kann vom jeweiligen Fall und der zuständigen Stelle abhängen. Wenn Sie ausdrücklich aufgefordert werden, beispielsweise drei Angebote einzuholen, sollten Sie entsprechend mehrere Kostenvoranschläge vorlegen.
Muss eine Übersetzung für das Jobcenter beglaubigt sein?
Nicht automatisch. Entscheidend ist, welche Übersetzung die zuständige Behörde für das konkrete Verfahren verlangt. Bei offiziellen Anerkennungsverfahren kann eine beglaubigte Übersetzung erforderlich sein.
Wie viel kostet eine beglaubigte Übersetzung?
Der Preis hängt von Sprache, Umfang, Dokumenttyp, Komplexität und weiteren Faktoren ab. Deshalb sollte das Dokument vor der Preisangabe geprüft werden.
Kann die Agentur für Arbeit Übersetzungskosten übernehmen?
Unter bestimmten Voraussetzungen können Kosten im Zusammenhang mit der Anerkennung ausländischer Abschlüsse beziehungsweise der beruflichen Integration förderfähig sein. Die konkrete Entscheidung trifft die zuständige Behörde.
Kann ich die Übersetzung zuerst bestellen und später die Kostenübernahme beantragen?
Das sollte nicht ohne vorherige Klärung erfolgen. Wenn die Behörde eine vorherige Zustimmung verlangt, sollten Sie diese vor der Beauftragung einholen.
Kann ich einen Kostenvoranschlag für mehrere Dokumente erhalten?
Ja. Sie können beispielsweise Diplom, Zeugnis, Diploma Supplement und Notenübersicht gemeinsam einreichen. Das Übersetzungsbüro kann dann den Gesamtumfang und die Kosten ermitteln.
Fazit
Ein Kostenvoranschlag für eine Übersetzung ist häufig der erste Schritt, wenn die Kosten einer Übersetzung über das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit geprüft werden sollen.
Damit die Bearbeitung möglichst unkompliziert funktioniert, sollte das Angebot transparent sein und insbesondere die Sprachkombination, den Umfang, die Art der Übersetzung und den Gesamtpreis eindeutig ausweisen.
Bei einer Anerkennung ausländischer Berufs- oder Bildungsabschlüsse sollten außerdem alle relevanten Dokumente – insbesondere Diplom, Diploma Supplement und Notenübersicht – berücksichtigt werden.
Wenn die Behörde mehrere Angebote verlangt, sollten Sie vergleichbare Angebote von mehreren Anbietern einholen.
Und vor allem:
Klären Sie die mögliche Kostenübernahme möglichst vor der Beauftragung der Übersetzung.
Sie benötigen einen Kostenvoranschlag?
Kontaktieren Sie Berlin Translate und senden Sie uns Ihre Dokumente zur Prüfung.